POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
Chez KOMPANION CARE, votre vie privée et la protection de vos données personnelles sont nos priorités absolues.
La présente politique de confidentialité (ci-après la « Politique de Confidentialité ») a pour objet de vous informer sur la manière dont vos données personnelles sont traitées lors de l’utilisation du site www.kompanioncare.com (le « Site »), conformément au Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (le « RGPD »), ainsi qu’à la Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, dans sa version en vigueur (ensemble les « Réglementations Applicables »).
La présente Politique de Confidentialité ne décrit pas les modalités de collecte et de traitement de vos données via les cookies et autres traceurs (« Cookies ») présents sur le Site. Pour plus d’informations, veuillez consulter notre Politique de Cookies.
1. Qui est le responsable du traitement des données ?
KC KOMPANION CARE, société par actions simplifiée, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Paris sous le numéro 983 608 571, dont le siège social est situé au 26 rue de Charonne, 75011 Paris, France (« Nous », « Notre », « Nos »), est responsable du traitement de vos données personnelles lorsque vous utilisez notre Site ou, plus généralement, dans le cadre de la gestion de nos relations contractuelles avec vous.
2. Quelles données collectons-nous ?
Les données personnelles sont des données permettant d’identifier directement ou indirectement une personne physique.
Nous collectons des données personnelles appartenant aux catégories suivantes :
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Données d’identification (nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone) ;
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Données relatives à votre vie professionnelle (nom de l’entreprise, CV, poste/fonction, lien vers votre profil LinkedIn);
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Données de navigation (adresse IP, pages consultées, date et heure de connexion, navigateur utilisé, système d’exploitation, identifiant utilisateur, MAID);
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Toute information que vous choisissez de nous transmettre dans le cadre d’une demande de contact ou de partenariat.
Les données obligatoires sont indiquées au moment de leur saisie. Elles sont identifiables par tout moyen approprié.
3. Comment collectons-nous vos données personnelles ?
Nous pouvons collecter vos données personnelles de deux manières :
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Directement, lorsque vous nous les communiquez (par exemple, en remplissant un formulaire de contact sur notre Site ou en créant un compte) ;
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Indirectement, via des moteurs de recherche en ligne, des partenaires commerciaux, des prestataires de services ou des outils d’enrichissement de bases de données.
4. Détails du traitement de vos données personnelles
Objectifs
Base légale
Durée de conservation
Suivre les relations contractuelles avec nos partenaires
Exécution du contrat de partenariat
Les données personnelles sont conservées pendant toute la durée de la relation contractuelle.
En outre, vos données sont archivées à des fins probatoires pendant une durée de 5 ans.
Analyser votre utilisation du Site, notamment en établissant des statistiques de navigation et d’audience du Site
Notre intérêt légitime à améliorer nos services
Les données personnelles sont conservées.
Une fois vos données anonymisées, elles ne sont plus considérées comme des données personnelles, car elles ne peuvent plus être ré-identifiées. Elles sont conservées aussi longtemps que nécessaire.
Constituer un fichier de prospects
Notre intérêt légitime à développer et promouvoir notre activité
Vos données sont conservées pendant une durée de 3 ans à compter de votre dernier contact avec nous.
Envoyer des newsletters, des sollicitations et des messages promotionnels par email
Notre intérêt légitime à fidéliser et informer nos partenaires et prospects de nos actualités
Les données sont conservées pendant 3 ans à compter de la date de votre dernier contact avec nous.
Prospection téléphonique
Notre intérêt légitime à développer et promouvoir notre activité
Les données sont conservées pendant 3 ans à compter de la date de votre dernier contact.
Répondre à vos demandes d’information, de contact et/ou de démonstration
Notre intérêt légitime à répondre à vos demandes
Les données sont conservées pendant une durée de 3 ans à compter de votre dernier contact.
Conserver les informations et documents administratifs liés à notre activité
Respect de nos obligations légales et réglementaires
Les factures sont archivées pendant 10 ans.
Les données relatives aux transactions (à l’exception des coordonnées bancaires), au contrat et à sa signature sont conservées pendant 5 ans.
Traiter les candidatures et gérer le processus de recrutement (pré-sélection des candidats, prise de contact pour évaluer l’adéquation au poste, entretiens, finalisation du recrutement)
Exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande
Vos données sont conservées dans une base active pendant toute la durée du processus de recrutement, jusqu’à la prise de décision d’embauche.
En cas de rejet de votre candidature, vos données peuvent être conservées pendant 3 mois après la fin du processus de recrutement, afin que nous puissions vous fournir des explications sur ce rejet.
Vos données peuvent être conservées dans une archive intermédiaire à des fins probatoires pendant 5 ans à compter de la décision de recrutement.
Constituer une CVthèque
Votre consentement
Les données sont conservées pendant 2 ans à compter du dernier contact avec la personne concernée.
Répondre aux demandes d’exercice des droits des personnes concernées
Respect de nos obligations légales et réglementaires
Si une pièce d’identité vous est demandée, elle est conservée uniquement pendant la durée nécessaire à la vérification de votre identité. Une fois la vérification effectuée, elle est supprimée.
Si vous exercez votre droit d’opposition à la prospection : nous conservons cette information pendant 3 ans.
5. Qui aura accès à vos données ?
Nous serons amenés à accéder à vos données personnelles :
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Notre personnel ;
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Nos sous-traitants : prestataire d’hébergement, prestataire d’envoi de newsletters, prestataire de mesure et d’analyse d’audience, prestataire de services email, outil de facturation, outil de gestion des cookies ;
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Toute autorité légalement habilitée à en avoir connaissance, notamment les autorités judiciaires, policières ou administratives, sur demande.
6. Vos données sont-elles susceptibles d’être transférées en dehors de l’Union Européenne ?
Vos données sont conservées et stockées pendant toute la durée du traitement sur les serveurs de la société Google Cloud Platform, situés dans l’Union Européenne.
Dans le cadre des outils que nous utilisons (voir l’article sur les destinataires concernant nos sous-traitants), vos données peuvent être transférées en dehors de l’Union Européenne. Ce transfert est sécurisé au moyen des outils suivants :
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soit les données sont transférées vers un pays faisant l’objet d’une décision d’adéquation de la Commission européenne, conformément à l’article 45 du RGPD : dans ce cas, ce pays assure un niveau de protection jugé suffisant et adéquat aux exigences du RGPD ;
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soit les données sont transférées vers un pays dont le niveau de protection des données n’a pas été reconnu comme adéquat au RGPD : dans ce cas, ces transferts reposent sur les garanties appropriées prévues à l’article 46 du RGPD, adaptées à chaque prestataire, notamment, sans que cette liste soit exhaustive, la conclusion de clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne, l’application de règles d’entreprise contraignantes ou le recours à un mécanisme de certification approuvé ;
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soit les données sont transférées sur la base de l’une des garanties appropriées prévues au Chapitre V du RGPD.
Vous pouvez obtenir une copie des garanties utilisées pour transférer vos données hors de l’Union Européenne en nous contactant comme indiqué dans la rubrique « Quels sont vos droits concernant vos données » ci-dessous.
7. Quels sont vos droits concernant vos données ?
Vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles:
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Droit à l’information : c’est précisément l’objet de la présente Politique de Confidentialité. Ce droit est prévu par les articles 13 et 14 du RGPD.
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Droit d’accès : vous avez le droit d’accéder à l’ensemble de vos données personnelles à tout moment, conformément à l’article 15 du RGPD.
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Droit de rectification : vous avez le droit de rectifier à tout moment vos données personnelles inexactes, incomplètes ou obsolètes, conformément à l’article 16 du RGPD.
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Droit à la limitation : vous avez le droit d’obtenir la limitation du traitement de vos données personnelles dans certains cas prévus par l’article 18 du RGPD.
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Droit à l’effacement : vous avez le droit de demander l’effacement de vos données personnelles, et de vous opposer à toute collecte future pour les motifs prévus à l’article 17 du RGPD.
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Droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.
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Droit de retirer votre consentement à tout moment : pour les traitements fondés sur le consentement, l’article 7 du RGPD prévoit que vous pouvez retirer votre consentement à tout moment. Ce retrait ne remet pas en cause la licéité du traitement effectué avant ce retrait.
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Droit à la portabilité : dans certaines conditions prévues à l’article 20 du RGPD, vous avez le droit de recevoir les données personnelles que vous nous avez fournies dans un format standard, lisible par machine, et de demander leur transfert au destinataire de votre choix.
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Droit d’opposition : conformément à l’article 21 du RGPD, vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles. Veuillez noter que nous pourrons continuer à les traiter malgré cette opposition, pour des motifs légitimes ou pour la défense de droits en justice.
Vous pouvez exercer ces droits en nous écrivant à l’adresse suivante : support@kompanioncare.com ou par courrier à 26 rue de Charonne, 75011 Paris.
Nous pourrons vous demander des informations supplémentaires en cas de doute raisonnable, ou tout document permettant de prouver votre identité si le doute persiste.
En cas de réponse insatisfaisante, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente. En France, il s’agit de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) – 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07.
8. Modifications
Nous pouvons modifier la présente politique de confidentialité à tout moment, notamment pour nous conformer à toute évolution réglementaire, légale, éditoriale ou technique. Ces modifications entreront en vigueur à la date de publication de la nouvelle version.
Nous vous invitons donc à consulter régulièrement la présente politique. Toutefois, nous vous informerons en cas de modification substantielle.
